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交易纠纷

公司如何预防交易中的纠纷

来源:重庆投资财税筹划律师   网址:http://www.gszclawcq.com/   时间:2017/1/29 14:23:34

      【摘要】法律顾问与公司法务部是两个不同职能的机构,公司应有法律顾问。一个尽职的法律顾问能为你解决很多的问题,比如对重大事项提出法律建议、帮助建立和完善内部规章制度、进行合同的审核并提出法律意见、协助谈判、对员工进行法律培训、回答法律方面的咨询等。公司法务部和法律顾问是预防纠纷的主力军,它的主要任务是帮助经理人处理法律事务,避免经济生活中可能出现的纠纷,通过法律手段切断纠纷出现的途径,依法保护和实现公司的经济利益,切实增强公司的竞争力。

  【关键词】 市场交易纠纷 合同 预防 技能 证据

  【引言】在市场交易中发生纠纷是令公司经营者十分头疼的事情,大量的时间、人员、精力和财力被占用,深陷其中,不能自拔。在发生纠纷后,公司的经营者往往把责任归于市场不完善、对方不讲诚信和政府的监管缺位等,就是想不到自身的原因。在发生纠纷后,公司的经营者应首先想想自己是否了解市场交易的规则,公司的内部管理制度是否完善,公司的法务部门是否尽到了职责,决策者是否认真考虑了顾问律师的建议?在想过之后,您有什么感觉,是不是大量的纠纷是因为自身的原因造成的。

  【正文】公司作为市场经济的主体,必然要与其它主体发生交易。如果公司在交易中发生纠纷,对公司是很不利的。解决纠纷的途径-诉讼-的过程短则半年,长则数载,即使胜诉也有成本的付出;如果败诉,不仅会有经济上的损失,更将损害公司的声誉、信誉,影响到经营的成败。所以,公司学习法律,提高法律意识,着重点并非怎样打官司,诉讼实在是迫不得已的解决方式,且事后补救往往难以弥补损失,关键是如何预防纠纷的发生。我们能否预防交易中纠纷的发生?答案是肯定的,既然法律是市场交易的基础和规则,那么要预防市场交易中的纠纷,首先应掌握调节市场交易的法律法规,继而要拥有在合同签订和履行中的法律运用技能。具体来讲,公司应做好以下几方面的工作。

  一、公司应掌握调节其交易的法律法规,并在此基础上完善内部规章制度,增强自身抵御经济纠纷的能力。

  (一)调节市场交易的法律法规在我国,调节公司交易的法律主要有《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国海商法》、《中华人民共和国民用航空法》、《中华人民共和国对外贸易法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国票据法》等法律及其相关的行政法规和规章、规定及国家相关的政策。其中1999年3月15日通过的《中华人民共和国合同法》是我国社会主义市场经济法律体系中一部重要的法律,是市场经济的基本法律制度。对于市场交易行为的规范化、法制化,对于及时、正确地解决市场交易纠纷,更好地保护交易双方的合法权益,具有不可或缺的重要作用。这些法律共同构成了我国经济法律体系,公司必须对其熟练的掌握,这样才能知道自己的权利和义务,也才能避免纠纷的发生。

  (二)内部规章制度的完善。当公司明确了交易所适用的法律后,下一步的工作就是按照法律来完善自我。一些知名的大公司在这方面给我们做了典范。1公司法律事务专人负责制。公司应设有法律事务部,专门负责公司涉法问题,中小公司也应有专人负责法务。但这并不是说公司就不需要法律顾问了,法律顾问与公司法务部是两个不同职能的机构,公司应有法律顾问。一个尽职的顾问律师能为您解决很多问题,比如对重大事项提出法律建议、帮助建立和完善内部规章制度、进行合同的审核并提出法律意见、协助谈判、对员工进行法律培训、回答法律问题的咨询等。公司法务部和法律顾问是预防经济纠纷的主力军,它的主要任务是帮助经理人处理法律事务,避免经济生活中可能出现的纠纷,通过法律手段切断纠纷出现的途径,依法保护和实现公司的经济利益,切实增强公司的竞争力。公司法律事务专人负责一方面可以把涉法事务集中起来处理,防止令出多门,自乱阵脚;另一方面在公司内部真正有人负起责任来,对于可能出现的纠纷能够及时有所反应。有个案例,某公司在法院通知应诉时才知道被诉前保全了200万元的存款,该公司反应如此迟缓,单从诉讼角度来讲,丧失了多么宝贵的准备时间啊。2经济合同签订前的审核制度、履行中的监督制度、完备的公司财务制度、完善的收发货物制度及合同文件材料专人保管制度。因为,在诉讼中,举证责任是由当事人承担的,实行的是谁主张谁举证的原则。所以,公司在平时经营活动中就要注意完善自我,即建立经济合同签订前的审核制度、履行中的监督制度、完备的公司财务制度、完善的收发货物制度及合同文件材料专人保管制度。只有这样,在面对纠纷时,才有证可举,在诉讼中才能做到有\"理\"有\"据\",从而为自己主张的事实提供有力的证明。很多案例中,因为发货制度不完善,造成无法证明自己履行了发货义务。案例:甲、乙两公司签订货物买卖合同,由乙向甲供货,未约定付款方式和时间。后因为甲未付款而发生纠纷,乙公司在证明自己已履行了供货义务时,拿出了丙某签字确认的入库单,甲反驳说,其上没有甲的公章和甲对丙的授权证明,丙并不是其职工,由于乙举不出证据证明丙是甲的职工,法院最终驳回了其诉讼请求。所以说,作为公司的业务人员也应有相应的法律意识,在对方接收货物时,注意对方在签收单上的签章以及对方公司对签章人的授权证明。3构建信息传递中枢,法务部门、顾问律师与其它部门信息能够及时、快速流通。任何涉法事务,法务部门能够随时掌握第一手资料,法务部门的处理信息能及时传递到各业务部门,真正实现双方的互动。在可能发生纠纷时,法务人员、顾问律师能够及时介入,而法务部门的指导性意见能够及时到达其它部门,并得到执行。

  (三)严格按照规章制度来操作。在确立了各项制度以后,各项制度必须严格执行。执行就是把制度严格贯彻下去,这也是一种能力,即执行力。执行力是很重要的一种能力,制度有着严密的结构体系,一环没有严格按照要求做,整个制度的效能就发挥不出来。有一个关于执行力的经典故事,讲的是比胡子大会,参加大会的人员有一个严格条件:必须有500根胡子。这天来了一个长有499根胡子的人,举办者认为他只少了一根而已,就同意他参加了,后来来了一个长有498根胡子的人,举办者以为只不过比刚才的少了一根而已,又同意了,后来就有了497、496…到了最后,理论上有胡子的人都能参加了。听了这个故事,我们哈哈一笑过后,是否想过自己也有过如此的事例呢?华龙日清总裁范现国说,一、二流的策划加上三流的执行不能成功,二、三流的策划加上一流的执行可小成,一流的策划加上一流的执行则会大成功。现在一些大公司已经认识到了执行力的重要性,他们采取了一些措施。比如聘用一些专家对员工进行专门的执行力培训、将员工的执行能力直接与奖惩制度挂钩等都是比较好的做法,是值得借鉴的。

  二、签订一份内容详尽、意思明确的书面合同,并按合同的约定严格履行。经济合同是法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户以及相互之间,为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。经济合同不仅体现了一种经济业务活动,同时也体现了一种法人合同双方当事人之间的法律关系。签定一份详尽、明确的书面合同,并按合同的约定严格履行是预防市场交易纠纷的重要手段。时下,由于法律意识不强,很多公司会签订一些口头合同,或书面约定不够准确的合同,但不会签订详尽明确的书面合同,甚至不按书面合同履行,以上种种会给以后的纠纷留下纠纷隐患。一份详尽、明确的合同把合同当事人的权利义务明确下来,订立后既减少纠纷,又易于保全证据,便于查清事实,对双方都是有利的。一份详尽、明确的书面合同,虽因合同的种类不同而各有侧重和特点,但总的来说,应包括以下条款:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。在这里要特别强调四点:1用词和标点符号要准确、规范,禁用模糊性以及可能引起歧义议的词语,一个模糊的字眼双方都会做有利于自己的解释,这就是纠纷的隐患。2订立合同时,应注意保持合同的完整性,结合具体商务性质正确撰写条款或术语,避免因认识不当而错误套用。3注意合同的变更。很多的案例说明,合同由于任意的变更,尤其是口头的变更使纠纷变的更复杂。为了预防这类纠纷,我们可以在合同变更条款中规定:凡涉及合同的变更,双方须协商一致,以书面形式变更。4注意合同的效力问题。在与对方签约时,一定要注意对方签约人的身份、公司对其的授权和公章,也就是说着重考察对方是否有代理权,双方所签合同是否合法成立有效。合同签订后,当事人应依约履行,这是他们的义务。然而,实际情况并非如此,当事人往往不按照合同履行,甚至有的签订了一份合同,而履行的却是另一合同。法官面对这类案件都感到头痛,您说它能不发生纠纷吗?案例:当事人双方签订有书面建筑承包合同,但书面合同不是为履行而签订的,而是为了蒙骗发包方的利益相关第三方的,双方实际履行的是私下订立的口头协议。在发生纠纷诉至之法院后,双方均认可实际履行的是口头协议,但在内容上发生了争论,各说一词,且谁也没有证据佐证。这个案子最终调解结案,没有胜者,事实如何也只有当事人自己心中清楚。当到了这种法院都不清楚的时候,您的权益还怎么保障?

  三、当自己不能按约履行时,应及时通知对方;在对方违约时,应及时主张自己的权利一) 当自己不能按约履行时,应及时通知对方。当自己不能按约履行时,及时通知对方能够使损失降到最低,这是市场交易中诚信原则的体现,也有利于减少不必要的损失。在此处,特别要注意一点,如果自己的违约是因为

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